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会議室を探す。宴会場やホールを検索。
上記の検索ボックスより、ホテルの会議室や宴会場ホールの価格を検索し、お客様のご使用目的に合った部屋を予約してください。更に詳細検索機能をご利用いただきますと、価格（デラックスホテルや格安ホテル）や星評価で絞り込み検索も可能です。ホテルの地図機能では、ホテルを確認しながら空室料金もご覧いただけます。
結婚式、同窓会、その他特別なイベントを予定していますか？
あなたがコーディネートしているのは 結婚式、家族親睦会、スポーツ大会の受賞晩餐会、報償旅行の招待場所、その他特別なイベントの主催ですか？当ホテルの会議場ポータルでは、世界中の50,000以上ものホテルや会場を検索できます。当社は、お客様のいかなるお部屋のご要望にもお応えできると確信しております。上の欄に必要事項をご記入いただきますと、選択された地域（一度に8か所まで検索可能）の当社提携ホテルおよび会場全てに、お客様のイベントの詳細内容が送られ、お客様宛に折り返し、割引料金や空室状況のご案内が届きます。「詳細フィルター」をご利用になりますと、お客様の回答内容がホテルや会場の料金や星評価別に表示されます。「ホテルマップ」タブをクリックしますと、イベント候補地と期間中に訪れる他の場所との距離を比較できます（例：スポーツ大会の競技場、結婚式を挙げる教会、公園。 家族との親睦会）。
多くの場合、「会議室／催し物スペースレンタル」と呼ばれるイベント部屋をご利用される場合、料金が発生します。場合により、一定額の飲食料代金、AV機器使用料金、ゲストルーム使用料金の支払いを保証することにより、部屋の使用料を交渉することもできます。例えば、結婚式会場をお探しの場合、飲食料の支払額により、挙式や結婚披露宴としてご利用になる会場の代金が値引もしくは免額される場合があります。特定のホテルや開催場にて会場を指定される場合、日程を柔軟に選択していただきますと、ホテル側で宴会の予約台帳で空き状況を確認し、ご希望に沿った会場の提供がより実現しやすくなります。
地方税と料金を計算に入れる
あらかじめ予算に適用税率と手数料をご計上ください。このような追加料金は部屋の使用料、飲食料代金、AV機器の使用料、ゲストルーム代金やその他サービス料金にも適用されます。また、税額は地域によって異なります。サービス料金は、イベントを設定・実施し、飲食物を用意するスタッフに適用されるため、一般的に発生するものとお考えください。宴会メニューをご覧になりますと、多くの場合、『税抜き価格』が記載されていますが、これは適用税率・サービス料が別途発生することを意味しています。価格の明細には、多くの場合、お一人様の金額X、『加算額』、もしくは、税額の加算額、サービス料の加算額が記載されます（お食事代金に税金1%を乗じた額、 サービス料1%を乗じた額）。
税金、手数料、使用料は、ホテル／会場やイベントごとに異なるため、あらかじめ全てを予測することはできません。イベント開催地としてご興味をお持ちになったホテルや会場と交渉を始める際に、相手側から、適用税額、手数料、使用料について全て説明をお求めください。総額をご覧いただきますと、予期せぬ請求額に驚くこともなく、安心して複数の選択肢の中から選択することもできます。
出席者へのお食事は？
特に、このような大規模な社交行事を初めて計画される方は、分からないことが沢山出てきても不思議ではありません。どのようなお食事をどのくらい注文したらよいのか、飲み物を提供する場合、主催者持ちのオープンバーを用意すべきか、飲み物と引き換えに代金を支払う形式にすべきか、ドリンクチケット制にすべきか、イベントの開始時間を何時にすればよいのか、また、駐車場は無人駐車場なのか、係員付き駐車サービスなのか、それともその両方が用意されているのか、駐車料はいくらなのか等、いろいろな考えが頭をよぎるかもしれません。最初からAV機器の必要性を考えていなくても、至福の一時を迎える方々のビデオやスライドショーを流したり、音楽を挿入して、所々で再現物語を作成すると、素晴らしい社交行事として皆様の思い出に残ります。一定の予算枠を前提とされる方には、多くの会場ではメニューやサービス内容を変更・カスタマイズし、お客様のご予算に合わせることもできます。各会場の担当者が初めから最後までお客様の相談に乗りお手伝いできるため、楽しみながら、充実した思い出に残る一時を作ることができます。
指定されたホテルのケータリングお問合せ先
担当者からの連絡は、アカウント内に お客様の条件を受け入れる意向のあるホテルおよび会場からの返答があるかどうかご覧ください。 受信されたオファーにご興味をお持ちいただけましたら、「入札の受諾」ボタンを押すと、先方との連絡先情報の交換が行われます。多くの場合、ケータリングマネージャーもしくはイベントマネージャーと連絡のやり取りをすることになります。このマネージャーが最後までお客様のイベントを担当いたします。
弊社のお客様には、特別なサービスを受けて素晴らしい思い出を作っていただきたいと思います。イベント計画の進捗状況について、何かご質問やご意見、またはフィードバックが必要な場合は、 弊社までご連絡くださいお客様のイベントの成功までお手伝いできることを、心待ちにしております。